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投诉处理:首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。投诉处理技巧如下:
1. 虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。
2. 设身处地,换位思考。
 
  例如,某货运公司的A、B两名销售人员分别有一票FOB条款的货物,均配载在D轮从青岛经釜山转船前往纽约的航次上。开船后第二天,D轮在釜山港与另一艘船相撞,造成部分货物损失。接到船东的通知后,两位销售人员的解决方法如下:
 
  A销售员:马上向客户催收运杂费,收到费用后才告诉客户有关船损一事。
 
  B销售员:马上通知客户事故情况并询问该票货物是否已投保,积极协调承运人查询货物是否受损并及时向客户反馈。待问题解决后才向客户收费。
 
  结果A的客户货物最终没有损失,但在知道真相后,对A及其公司表示不满并终止合作。B的客户事后给该公司写来了感谢信,并扩大了双方的合作范围。
 
3. 承受压力,用心去做。
 
  例如,某货运公司接到国外代理指示,有一票货物从国内出口到澳洲,发货人是国内的H公司,货运公司的业务员A与H公司业务员D联系定舱并上门取报关单据,D因为自己有运输渠道,不愿与A合作,而操作过程中又因航班延误等原因D对A出言不逊,不予配合。此时,A冷静处理,将H公司当重要客户对待。此后,D丢失了一套结关单据,A尽力帮其补齐。最终,A以自己的服务、能力赢得了D的信任,同时也得到了H公司的信任,使合作领域进一步扩大。
 
4. 有理迁让,处理结果超出客户预期。
5. 长期合作,力争双赢。
    A、学会识别、分析问题;
 B、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;
 C、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;
    D、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;
 E、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;
    F、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;
 G、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;
 H、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。
 

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